Datenschutz

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):

Ali Ihsan Pehlivanoglu
AIPFOTOS
Goethestr. 26
51143 Köln
E-Mail: info@aipfotos.com

Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website, zur Bearbeitung von Anfragen oder zur Darstellung der angebotenen fotografischen Leistungen erforderlich ist.

Je nach Verarbeitung kommen insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen) sowie, sofern im Einzelfall erforderlich, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) als Rechtsgrundlagen in Betracht.

Diese Website wird bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland, gehostet.

Der Hostinganbieter verarbeitet Daten, die für die technische Bereitstellung und Absicherung der Website erforderlich sind. Die Verarbeitung erfolgt insbesondere im Rahmen der Bereitstellung der Server-Infrastruktur.

Auch die E-Mail-Infrastruktur für info@aipfotos.com wird über ALL-INKL.COM bereitgestellt. Der Anbieter kann dabei als Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 28 DSGVO tätig werden.

Beim Aufruf der Website können durch den Webserver insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, aufgerufene Datei bzw. URL, übertragene Datenmenge, Referrer-URL sowie Angaben zu Browser und Betriebssystem verarbeitet und in Server-Logfiles gespeichert werden.

Die Verarbeitung dient dem sicheren und stabilen Betrieb der Website, der technischen Fehleranalyse sowie der Abwehr missbräuchlicher Zugriffe. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt im sicheren und funktionsfähigen Betrieb des Webangebots.

Logdaten werden nicht für Werbeprofile oder ein personenbezogenes Nutzertracking verwendet. Nach den veröffentlichten Datenschutzinformationen von ALL-INKL.COM werden Server-Logfiles spätestens nach sieben Tagen gelöscht.

Die Website wird über HTTPS/TLS verschlüsselt übertragen. Dadurch sollen Inhalte, die zwischen Browser und Server übertragen werden, vor dem unbefugten Mitlesen durch Dritte geschützt werden.

Wenn du das Kontaktformular verwendest, werden die von dir eingegebenen Daten verarbeitet. Dazu gehören insbesondere Name, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer und Projektart sowie der Inhalt deiner Nachricht.

Die Daten werden verwendet, um deine Anfrage zu beantworten und gegebenenfalls ein fotografisches Projekt vorzubereiten. Bei projektbezogenen Anfragen ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei sonstigen Anfragen kann die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen.

Die Anfrage wird per E-Mail an info@aipfotos.com übermittelt. Das Kontaktformular speichert den Inhalt deiner Nachricht nicht zusätzlich in einer Website-Datenbank.

Name, E-Mail-Adresse und Nachricht werden benötigt, damit die Anfrage bearbeitet werden kann. Ohne diese Angaben kann das Formular nicht versendet werden. Telefonnummer und Projektart sind freiwillig.

Zum Schutz vor automatisiertem Missbrauch wird eine einfache serverseitige Rate-Limitierung eingesetzt. Hierfür kann eine Einweg-Hashdarstellung der verbindenden IP-Adresse kurzfristig im serverseitigen Cache gespeichert werden. Diese Daten dienen ausschließlich der Spam- und Missbrauchsabwehr und werden nicht für Tracking oder Werbung genutzt. Die zugehörigen Cache-Dateien werden nach 24 Stunden beim nächsten automatisierten Löschlauf entfernt.

Bei einer direkten Kontaktaufnahme per E-Mail werden die übermittelten Daten zur Bearbeitung der jeweiligen Anfrage verarbeitet.

Die Daten werden gelöscht, wenn die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine vertraglichen oder gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Auf dieser Website werden Fotografien und Videos veröffentlicht. Soweit darauf identifizierbare Personen abgebildet sind, kann die Veröffentlichung personenbezogene Daten betreffen.

Die Veröffentlichung erfolgt jeweils auf Grundlage der für das konkrete Shooting oder Projekt bestehenden Vereinbarungen und gesetzlichen Voraussetzungen. Je nach Einzelfall können insbesondere eine Einwilligung, die Durchführung einer Vereinbarung oder berechtigte Interessen relevant sein.

Die Portfolio-Bilder und die auf der Website eingebundenen Videos werden grundsätzlich direkt von der AIPFOTOS-Webhosting-Umgebung ausgeliefert. Beim bloßen Betrachten dieser Medien wird keine Verbindung zu Instagram, YouTube, Vimeo oder einem externen Bild-CDN hergestellt.

Die Website enthält lediglich Links zum Instagram-Profil von AIPFOTOS. Es wird kein Instagram-Live-Feed, Instagram-Pixel oder eingebetteter Instagram-Post automatisch geladen.

Erst wenn du einen Instagram-Link anklickst, verlässt du aipfotos.com und rufst Instagram auf. Für die dort stattfindende Datenverarbeitung ist der jeweilige externe Anbieter verantwortlich.

Auf der Startseite, den Portfolioseiten und den Rechtstexten werden keine Cookies gesetzt. Dort werden außerdem keine Analyse-, Marketing- oder Social-Media-Tracking-Technologien eingesetzt.

Es werden derzeit keine Google-Analytics-, Meta-Pixel- oder vergleichbaren Trackingdienste betrieben. Deshalb wird auf der öffentlichen Website derzeit kein Einwilligungsbanner eingesetzt.

Technisch erforderliche Session-Cookies werden nur in den nachfolgend beschriebenen Bereichen eingesetzt. Grundlage für den Zugriff auf das Endgerät ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Die anschließende Verarbeitung erfolgt je nach Funktion auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO.

Der nicht öffentliche Administrationsbereich ist ausschließlich für autorisierte Administratoren bestimmt. Dort wird das technisch erforderliche Session-Cookie aipfotos_admin verwendet. Es ist auf den Pfad /admin beschränkt, wird beim Schließen des Browsers gelöscht und dient ausschließlich der Authentifizierung und Sicherheit des Administrationsbereichs.

Reine Präsentationsgalerien ohne Passwortschutz oder Feedbackfunktion werden ohne Session-Cookie und ohne individuelle Besucherkennung bereitgestellt.

Wenn eine Galerie passwortgeschützt ist oder eine Proofing-/Feedbackfunktion anbietet, wird das technisch erforderliche Session-Cookie aipfotos_gallery verwendet. Es ist auf den Pfad /gallery beschränkt und wird beim Schließen des Browsers gelöscht. Es dient der Zugriffssteuerung, dem Schutz vor missbräuchlichen Anfragen und der Zuordnung freiwilliger Galerieaktionen innerhalb der Sitzung.

Für Proofingfunktionen wird eine zufällig erzeugte Sitzungskennung verarbeitet. Erst wenn ein Name oder Feedback übermittelt wird, werden die Kennung, der freiwillig eingegebene Name, Bewertungen, Kommentare sowie Zeitpunkte der Aktivität in der Galeriedatenbank gespeichert.

Die Verarbeitung dient der sicheren Bereitstellung und Abwicklung der vereinbarten Foto- oder Videoleistungen. Rechtsgrundlage ist je nach Vertragsverhältnis Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der geschützten Auslieferung von Medien und der nachvollziehbaren Bearbeitung von Auswahlen und Änderungswünschen.

Besucher-/Aktivitätsdatensätze werden nach 30 Tagen ohne weitere Aktivität beim nächsten automatisierten Löschlauf entfernt. Feedback wird 90 Tage nach dem festgelegten Ablaufdatum einer Galerie beim nächsten automatisierten Löschlauf entfernt. Galerien ohne Ablaufdatum werden nach Abschluss des Projekts manuell geprüft und gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Derzeit findet über diese Website keine personenbezogene Webanalyse, kein interessenbasiertes Werbetracking und kein automatisiertes Profiling von Websitebesuchern statt.

Die Website kann Links zu externen Websites oder Plattformen enthalten. Beim Anklicken eines solchen Links gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen externen Anbieters.

Personenbezogene Daten können im technisch erforderlichen Umfang durch ALL-INKL.COM als Hosting- und E-Mail-Anbieter verarbeitet werden. Eine Weitergabe an weitere Empfänger erfolgt nur, wenn dies zur Bearbeitung einer Anfrage, zur Vertragserfüllung, aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung oder auf einer sonstigen zulässigen Rechtsgrundlage erforderlich ist.

Durch die bloße Nutzung dieser Website findet derzeit keine beabsichtigte Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums statt. Beim freiwilligen Öffnen externer Links gelten die Angaben des jeweiligen Anbieters.

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.

Soweit gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen, können Daten entsprechend länger gespeichert werden.

Für Server-Logfiles, Rate-Limit-Daten sowie Daten aus Kundengalerien gelten zusätzlich die in den Abschnitten 4, 6 und 13 genannten konkreten Fristen.

Nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen hast du insbesondere das Recht auf Auskunft über deine personenbezogenen Daten, Berichtigung unrichtiger Daten, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen.

Soweit eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, kannst du diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Soweit personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, besteht unter den gesetzlichen Voraussetzungen ein Recht, aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.

Du hast außerdem das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu beschweren.

Zuständige Aufsichtsbehörde ist insbesondere die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen,
Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf,
www.ldi.nrw.de .

Es werden angemessene technische und organisatorische Maßnahmen eingesetzt, um personenbezogene Daten vor Verlust, unberechtigtem Zugriff und sonstiger unzulässiger Verarbeitung zu schützen.

Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich die Website, die eingesetzten Dienste oder die rechtlichen Anforderungen wesentlich ändern.

Stand: 25. September 2026.